大家的意见统一之后，肖远航开始部署工作落实任务，安全科主要负责车站安全管理制度、办法和措施的修订和完善，形成系统的安全管理制度，并装订成册。同时，指导运转车间对车间的安全管理制度、办法及措施进行规范，使之与车站的安全管理制度相对应，上下一致。同时，安全科要在两天之内拿出这次向部调研组汇报的初稿。
技术科负责在技术归程上进行指导。铁路的《技规》就像国家的《刑法》一样，铁路其它的规章和制度必须遵守《技规》的基本原则，在《技规》的总体框架内进行细化分解，像各铁路的《行规》，就是在《技规》的总体原则下，结合本局的工作实际，制定出的行车组织规则，而基层单位的《段规》或《站细》都是在《技规》和《行规》的基础上，细化而来的，总之一句话，铁路所有的规章、制度和办法不能违背《技规》的总体原则。
技术科的任务就是要在车站和运转车间制定的安全管理制度、办法、措施中鸡蛋里挑骨头，把其中违背《技规》和《行规》原则的条款挑出来，修订完善或者直接删除，不然，铁道.部调研组好吓人在车站和车间制定的安全管理制度中发现违背《技规》或《行规》的条款，那就成了全路的笑柄。
运转车间负责对安全管理基础资料进行整理归纳，实行档案化管理，因为这项工作量比较大，从技术科和安全科各抽调两人帮助运转车间进行整理。同时，对运转车间各个场所的环境卫生进行彻底的整治。
行政办公室负责车站和运转车间的安全管理制度进行打印和装订，同时做好后勤保障工作，负责运转车间所有作业场所外墙皮和室的重新粉刷工作，以及办公桌椅及文件柜、更衣箱和工具箱的调换工作。
工作安排完了之后肖远航说：“现在时间很紧，大家要立即行动起来，保质保量的完成准备工作，大家还有什么困难吗？”
办公室主任杨毅说：“肖站长，打印站和车间的安全管理制度这项工作量太大，安全科和技术科修订这些办法就需要几天的时间，最后留给我们办公室的时间就不多了，我们办公室只有一台铅字打字机，打字员每天只挑捡出几千字，车站和车间所有的安全管理办法加起来最少也得十万字以上，这是一项根本无法完成的任务！”
“呃！”肖远航闻言差点没噎着，他光顾着部署工作去了，头脑里都是按照后世的贯例想法，根本没有想到现在根本就没有电脑，安全管理制度和办法什么的都存在电脑，把需要改动的地方一改打印出来就完事了！
车站办公室只有一台铅字打字机，是用来打印文件的，打字员需要一个铅字一个铅字的挑捡，一个标点符号一个标点符号的选，把铅字安到打字机上，用手压一下压把就能打上一个字，而杨毅说打字员一天能打几千字已经属于高手中的高手了。
肖远航略一沉吟就想到了办法，他望着杨毅说：“杨主任，你提的这个问题确实是一个十分现实的问题，这一点我没有考虑到。这样吧，等安全科和技术科把这些安全管理办法修订好了之后，你直接送印刷厂印刷，印刷出的材料字迹清晰，排版流畅，美观大方，让部领导看着也舒服，比我们打字机打出来的强多了。”
杨毅一听肖远航要送印刷厂印刷，心里才长长的出了一口气，他就怕肖远航不讲理，硬把这个任务压在他们办公室身上，就算让打字员加班加点也干不出来啊。急忙说：“好的，肖站长，这些规章制度我们印多大规格的？”
肖远航随口就说：“印a4纸那么大的就行！”说完之后他看到杨毅一脸迷惑的神情，马上意识到自己又说走嘴了，现在根本就没有a4纸这个概念，急忙说：“我的意思就是印大16开纸那么大的，这样有利于装订和保管，每个安全管理制度和办法可以多印一些，以备不时之需！”
杨毅说：“好的，肖站长，我明白了。”
肖远航望了一下大家问道：“各部门还有什么困难么？”
见大家都摇摇头表示没有了。肖远航说：“既然大家都没有困难了，那么我们马上开始行动，按照各部门的分工，全力做好迎检工作。”
党委扩大会议一散会，肖远航就带着办公室主任杨毅和唐正林、姜洪一起到了运转车间，进了副主任室检查了一圈，然后提着几个破损比较严重的档案柜说：“正林，这个、这个、还有这个，这三个档案柜全部清理出去。”然后对办公室主任杨毅说：“杨主任，你到各个科室去挑选三个和这规格差不多的，半新不旧的档案柜给运转车间。科室给配新的就行了。”
带着唐正林和杨毅在二楼各个办公室走了一圈，让唐正林和杨毅把几个破损严重的卷柜和办公桌椅全部换掉，原则还是去各科室挑选那种半新不旧的，然后给科室配新的就行了。
来到一楼的职工休息室检查了一圈，肖远航发现被褥和床单特别的脏，立即对唐正林说：“正林，马上把这些床单和被罩以及枕套全部清理出来，而且，休息室要制定管理制度，不让职工在休息室这么胡造。”
“好的，好的！”唐正林答应了之后苦着脸说：“肖站长你看，运转车间整个办公楼的卫生要彻底清扫一遍，运转室、信号楼，各个扳道房的卫生都要彻底的清扫，再加上这么多的床单和被罩需要清洗，而我们运转车间的人手有限，根本干不过来啊！”
唐正林说得很实际，运转车间那么多作业场所，只清理卫生这一项工作量就十分的庞大，运转车间后勤就那么几个人，根本就干不过来，即使发动休班职工过来帮忙，一个这帮大男人根本就干不好这些细致的活，更重要的是，职工休息不好作业中是要出问题的，一旦出了事故那就得不偿失了。而且，现在根本没有保洁公司什么的，怎么办？
肖远航突然想到，现在运转车间许多职工的爱人没有工作，这刚开春也无法出去做小工什么的，于是说：“正林，你们运转许多职工的媳妇不是没有工作，在家又没有什么事情可干么，你发一个通知，让她们到车站来打扫卫生，每天给5元钱的工钱，让她们在一周时间内把运转车间所有场所的卫生彻底做一遍！”
唐正林闻言心里一阵的惊喜，这个办法太好了，运转车间四百多名职工，媳妇没有工作在家呆着的，没有一百也有七、八十人，现在在建筑工地做力工一天也就四、五块钱，打扫卫生可是没法与那重体力工作相比的，而且，运转职工一个月的工资也就一百四五十块钱，平均每天也不过5块钱，只要通知一发，估计这些人都会抢着来，而且她们做卫生都是行家里手，这天大的难题立即就解决了。
“好的，肖站长，我马上就安排人去发通知。”说完，唐正林突然想到工钱的问题，如果这些人都来干7天那可是一笔不小的工钱啊，如果让运转车间他浑身都得肉痛，于是问道：“肖站长，这工钱谁出啊？”
肖远航清楚唐正林的那点小心思，微微一笔说：“当然是分局出，根本不用你操心，你召集人干活就是了！”
“好，好！”唐正林一听不用他们运转车间出钱，满脸都是笑容。
在运转室的各个屋看了一圈，肖远航发现运转室因年久失修，屋里的墙皮脱落得很严重，有的地方墙上的灰沙层都脱落得直接露出了里面的砖，屋里因为用火炕取暖，天棚和墙壁都被煤烟熏得确黑。
指着一处露出墙砖的地方，肖远航对杨毅说：“杨主任，你马上找瓦匠把这些脱落的地方都抹平，然后再粉刷墙壁。”
杨毅点头答应之后马上记到了本上。一行人又来到了一号扳道房，一进屋就看到一张长方形大铁皮桌子放在地中间，两侧是长条的板凳，铁皮桌子上被油污和黑渍所覆盖，根本看不出本来的颜色，地面上也是同样，到处是油污和泥垢，满地都是烟头，根本看不出来原来地面的样子。
肖远航指着铁皮桌子说：“正林，看到没有，必须用去污粉和铁丝抹布把这上面的东西都给我打下去，要见到铁皮的本色。”然后把着地面说：“这地面也一样，我不管你们用什么方法，必须把这些油污和泥垢清理掉，见到原来水泥地面的本色！”
唐正林立即回答说：“好的，肖站长！”因为有了娘子军这张王牌，他是一脸的轻松。
肖远航看到靠墙摆放的一排工具箱，对站在一旁的调车区长说：“让他们把工具箱打开我看看。
调车区长说：“肖站长，现在只能打开我们班组人员的这些工具箱，其它班组的没有钥匙。”
肖远航说：“把你们班组人员的工具箱打开我看看就行！”
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